中国大学mooc文书与档案管理试题及答案-k8凯发

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第2讲 档案管理工作概述

第2讲单元检测

1、按照档案的不同内容，可以分成（）
    a、纸质档案管理和特殊载体的档案管理
    b、普通档案管理和专门档案管理
    c、公共档案管理和私人档案管理
    d、古代档案、近代档案和现代档案管理

2、统一领导、分级管理国家全部档案其基本内容不包括（）
    a、国家全部档案由各级、各类档案保管机构集中保存
    b、全国档案工作，由各级国家档案行政管理机关统一、分级、分专业地进行管理
    c、各省、市档案全部集中上交给国家档案馆
    d、党、政档案和党、政档案工作实行统一管理

3、（）是由国家综合档案馆或其他独立法人设立的，为各类企业、社会团体以及个人提供档案有偿寄存服务的机构。
    a、文件中心
    b、档案室
    c、专业档案馆
    d、档案寄存中心

4、档案管理工作的特点（）
    a、档案资源积累的缓慢性
    b、档案管理过程的阶段性
    c、档案管理活动对档案形成者的依附性
    d、档案管理工作对社会的相对封闭性

5、我国的档案工作实行统一领导、分级管理的基本原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

第3讲 档案管理的基本理论

第3单元检测

1、哪届大会标志着来源原则取代了事由原则成为档案管理的基本原则（）
    a、1992年第十二届国际档案大会
    b、1910年的布鲁塞尔图书与档案人员国际大会
    c、1989年第26届国际档案圆桌会议
    d、1996年第十三届国家档案大会

2、高龄案卷应当受到尊重是哪一种鉴定理论（）
    a、年龄鉴定论
    b、职能鉴定理论
    c、行政官员鉴定论
    d、双元价值论

3、全宗的含义包括（）
    a、全宗是一个有机整体
    b、全宗是在一定的历史活动中形成的
    c、全宗是以一定的社会单位或社会活动项目为基础构成的
    d、全宗是档案的基本管理单位

4、文件生命周期理论的含义包括（）
    a、文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的生命运动过程
    b、由于文件价值形态的变化，这一生命过程可划分为若干阶段
    c、文件的价值一直保持不变
    d、文件在每一个阶段因其具有不同的价值形态，而体现为不同的服务对象、保存场所和管理方式

5、来源原则的基本含义为尊重来源，尊重全宗的完整性，尊重全宗内的原整理顺序。

第4讲 现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势

第4讲单元检测

1、文档一体化具体是指（）
    a、文档实体生成一体化
    b、文档管理一体化
    c、文档信息利用一体化
    d、文档规范一体化

2、图书、情报、档案一体化的管理模式具有突出的优势，表现在（）
    a、可以提高信息的综合度
    b、可以优化单位的资源配置，实现资源共享
    c、明确责任问责制度，提高管理水平
    d、适应了社会信息化和数字网络环境对于各类信息综合集成的管理需要和利用需要

3、文档管理的一体化是指，从文书和档案工作的全局出发，实现从文件的制发到归档管理的全过程管理，将文件管理和档案管理融为一体。

4、文件生命周期理论与文档一体化无关。

第5讲 档案的收集

第5讲单元检测

1、以下关于档案馆（室）的工作描述不准确的是（）
    a、档案馆（室）在收集过程中应保持全宗的完整性
    b、档案馆接收文件无需清点、检查和整理
    c、同一全宗的档案不能分散
    d、不同全宗的档案不能混淆

2、机关文书部门或业务部门应该在什么时间段向档案部门移交档案（）
    a、第一年上半年
    b、第一年下半年
    c、第二年上半年
    d、第二年下半年

3、以下哪种说法是错误（）
    a、省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存20年左右，省辖市（州、盟）和县级以下机关将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右，向各有关档案馆移交.
    b、档案馆对现行机关档案的接收方法有两种，即：逐年接收和定期接收。逐年接收即每年接收一次档案，定期接收就是每隔一定时期（3年、5年）接收一次。
    c、撤销单位原全宗不得分散。撤销单位的业务分别划归几个单位的，其档案材料不能 随之分散，机关撤销的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得分散，可由其中一个机关代管或向有关的档案馆移交。
    d、各种临时工作机构撤销时，其档案不用向有关的主管机关或档案馆移交。

4、档案收集工作的内容包括（）
    a、对本单位需要归档文件的接收
    b、对所有通知、公告的收集
    c、对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案进行集中和接收
    d、对历史档案的接收和征集

5、档案室一般不接收未经整理的零散文件材料。

第6讲 档案的整理

第6讲单元检测

1、关于全宗编号的规则说法错误的是（）
    a、全宗号应力求简洁，方便实用，不能过于繁琐
    b、对全宗进行编号，要考虑馆藏全宗的特点及管理的方便
    c、已编好的全宗号可以根据馆藏需求更改
    d、全宗与全宗号之间一一对应，一个全宗只能有唯一的一个号码，便于统计和检索

2、档案整理工作的基本程序包括以下哪几个方面（）
    a、全宗的组织及排列
    b、全宗内档案的分类
    c、案卷的编立和排列
    d、案卷目录的编制

3、档案整理工作应以来源原则为总的指导思想，具体体现为（）
    a、档案的整理必须保持文件之间的历史联系
    b、档案的整理应该选择方便的路径
    c、档案的整理应该充分利用原有基础
    d、档案的整理必须便于保管和利用

4、档号包含了哪些（）
    a、全宗号
    b、案卷目录号
    c、案卷号
    d、卷内文件页（件）号

5、组织机构固定的全宗通常采用年度—组织机构分类法。

第7讲 档案的鉴定

第7讲单元检测

1、档案保管期限划分为永久、定期两种，定期一般分（）
    a、20年、5年
    b、25年、10年
    c、30年、10年
    d、50年、30年

2、档案保管期限表的作用不包括（）
    a、可以区分不同档案和文件
    b、为档案价值的鉴定提供统一的标准
    c、提高工作效率，加快工作速度
    d、归档人员可根据保管期限表容易地区分档案的不同价值，将具有不同保存价值的文件分别组卷

3、以下哪些是档案鉴定工作的依据（）
    a、档案的来源
    b、档案的内容
    c、档案保管的位置
    d、档案的形式

4、档案鉴定工作的原则是：从国家和人民的整体利益出发，用（）的观点，鉴别档案的价值。
    a、全面的观点
    b、历史的观点
    c、发展的观点
    d、结果主义的观点

5、档案鉴定工作只需要在进馆前进行鉴定。

6、为保险起见，对需销毁的档案进行再次鉴定，避免错销档案，造成无法挽回的损失。

第8讲 档案的保管

第8讲单元检测

1、一般档案库房温湿度和相对湿度为（）
    a、15℃-20℃，40%-60%
    b、14℃-24℃，40%—60%
    c、15℃-20℃，45%-60%
    d、14℃—24℃，45%—60%

2、库房防范措施不包括（）
    a、防利用
    b、防潮
    c、防光
    d、防霉

3、档案保管工作是指根据档案的类型、成分和状况，对其进行入库存放、库房管理及采取安全防护措施。

4、档案保管工作的根本任务是方便档案利用。